На заметку экономисту бюджетного учреждения

К проекту бюджетной сметы получатели бюджетных средств прилагают штатные расписания по состоянию на начало финансового года.

Штатное расписание является документом, которым определяется структура учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных структурных подразделениях, по видам оказываемых услуг и в целом по организации. Штатное расписание бюджетных учреждений составляется исходя из планируемых объемов и видов оказываемых услуг, установленных нормативов кадрового обеспечения, действующих рекомендательных штатных нормативов и зависит от вида учреждения, имеет дату введения его в действие, а также дату утверждения руководителем.

Штатное расписание, исходя из норм статьи 194 Трудового Кодекса Республики Беларусь, является локальным нормативным правовым актом, в связи с чем порядок разработки и утверждения штатного расписания утверждается нанимателем самостоятельно.

Важность штатного расписания, как документа, подтверждает и тот факт, что в соответствии с пунктом 3 части второй статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор работника в качестве одного из обязательных условий должен содержать сведения о трудовой функции работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). При этом наименования профессий, должностей, специальностей должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь.

В соответствии с частью 3 статьи 61 Трудового Кодекса Республики Беларусь оплата труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, производится на основе тарифной системы, включающей в себя базовую ставку и тарифную сетку.

В ходе контрольно-аналитических мероприятий Комитетом государственного контроля Гродненской области неоднократно устанавливались нарушения при составлении штатных расписаний.

Так, в одном из районных учреждений социальной защиты вводились в штатное расписание специалисты по социальной работе без учета количества обследований материально-бытового положения граждан. Во втором — работникам без категорий присваивались завышенные тарифные разряды. Для увеличения количества ставок рабочих по обслуживанию зданий и сооружений завышались площади обслуживания.

Нарушения при составлении штатных расписаний приводят к незаконному получению средств из бюджета, что согласно пункту 2 статьи 136 Бюджетного кодекса Республики Беларусь влечет приостановление или ограничение финансирования расходов за счет бюджетных средств либо взыскание в бесспорном порядке в доход соответствующего бюджета.

Вопросы получения средств из бюджета находятся на постоянном контроле в Комитете государственного контроля Гродненской области.

Подписывайтесь на телеграм-канал «Дятлово ОНЛАЙН» по короткой ссылке @gazeta_peramoga