Изменения в способах и сроках подачи в органы Фонда социальной защиты формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2022 N 945 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета N 837.

Они касаются и порядка подачи формы ПУ-2. Изменения вступают в силу в разные даты: 01.01.2023, 07.01.2023 и 01.01.2024.

 Изменения, вступившие в силу с 07.01.2023

Основная часть изменений вступает в силу с 07.01.2023 и в большей мере касается порядка  и  сроков представления формы ПУ-2.

Уточнены сроки представления работодателем формы ПУ-2 (тип формы — исходная) при приеме на работу и увольнении с нее.

Так, при приеме на работу форма ПУ-2 подается (абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции):

—  не позднее 5 календарных дней со дня приема;

— не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в ЕГР, в случае если лицо принимается на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования.

Что касается подачи формы ПУ-2 при увольнении с работы, то с 07.01.2023 она будет подаваться не позднее (абз. 4 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции):

— дня увольнения;

— даты издания приказа об увольнении, если дата увольнения ранее даты издания приказа об увольнении по п. 3, абз. 2 и 3 п. 7 ст. 42, п. 5 и 6 ст. 44 Трудового кодекса.

Также установлено, что форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем:

— на основании приказов (распоряжений) по личному составу, а не только приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, как было указано ранее (ч. 1 п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции);

— не только при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества организации, но и при сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации ч. 4 п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).

Важно!

В указанном случае форма ПУ-2, как и ранее, заполняется и представляется работодателем, с которым у застрахованного лица продолжаются трудовые отношения .

Кроме того, Правила индивидуального (персонифицированного) учета  N 837 в новой редакции дополнены информацией, в каких случаях форма ПУ-2 заполняется и представляется работником органа ФСЗН и подписывается его электронной цифровой подписью (ч. 5 п. 9):

— по застрахованному лицу, которое одновременно является руководителем и единственным работником у работодателя, в случае его смерти;

— по застрахованным лицам, работавшим по трудовым договорам у ИП, нотариуса, осуществлявшего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, или физического лица, в случае их смерти;

— по застрахованному лицу на основании решения суда (в части представления формы ПУ-2 и непредставления ее работодателем в установленные сроки).

Важно!

Скорректирован срок подачи формы ПУ-1 (тип формы — регистрация), которая подается в орган ФСЗН при приеме на работу лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

С 07.01.2023 ее нужно подать не позднее 2 календарных дней со дня принятия указанного лица на работу (ч. 1 п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции). Напомним, что если для открытия ИЛС и получения свидетельства социального страхования подается форма ПУ-1, то ее подача всегда предшествует представлению сведений о приеме на работу по форме ПУ-2.

Также уточнено, что с 07.01.2023 плательщики взносов, не проходящие государственную регистрацию в соответствии с Декретом N 1, при принятии решения об их ликвидации (прекращении деятельности) или снятии с учета в органах ФСЗН представляют только формы ПУ-3, ПУ-6. Ранее они должны были подавать также форму ПУ-2 (ч. 2 п. 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).

 Иные изменения, касающиеся сроков подачи формы ПУ-2

С 01.01.2023 Правила индивидуального (персонифицированного) учета    N 837 дополнены нормами, касающимися сроков подачи формы ПУ-2 по застрахованным лицам, занимающим на 01.01.2023 государственные гражданские должности или принимаемым на них на работу.

Так, форма ПУ-2 (тип формы — исходная) по вышеуказанным лицам должна быть представлена работодателем в следующие сроки (ч. 2 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции):

— по занимающим государственные гражданские должности на 01.01.2023 — не позднее 10.04.2023;

— по принимаемым на работу на государственные гражданские должности с 01.01.2023 — в сроки, установленные в ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции.

Также с 01.01.2023 в подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2 внесено соответствующее изменение в части наименования государственного служащего: оно дополнено словом «гражданский» (приложение 2 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).

А с 01.01.2024 установлена обязанность работодателя подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) в орган ФСЗН при возникновении у застрахованного лица права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в случае, если информация о коде работы по совместительству после 01.07.2019 не представлялась. Сделать это он должен в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности (ч.3 п.15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).

Важно!

С 01.01.2024 закрепляется правило, что форма ПУ-1, форма ПУ-2, форма ПУ-3, форма ПУ-6 заполняются и представляются плательщиком взносов в орган ФСЗН в виде электронных документов через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН (ч. 1 п. 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).

При этом плательщики взносов со среднесписочной численностью до 5 человек и правопреемники за реорганизованных работодателей заполнение и подачу указанных ДПУ могут осуществлять также в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов»             (ч. 2 п. 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета N 837 в новой редакции).

Мария ЖИДКО,
начальник Дятловского районного отдела Гродненского областного управления ФСЗН                               

Подписывайтесь на телеграм-канал «Дятлово ОНЛАЙН» по короткой ссылке @gazeta_peramoga